Arqaam
Plateforme SaaS de facturation pensée pour les garages, carrosseries et concessions automobiles en Belgique.
Contexte
Le client et son enjeu
Arqaam est un éditeur logiciel belge qui s'adresse aux garages indépendants, carrosseries, ateliers de mécanique et concessions multimarques. L'enjeu : remplacer le combo papier + Excel + logiciel comptable par une plateforme unique, calée sur le métier du garage et conforme aux exigences belges (TVA, Peppol, e-invoicing B2B obligatoire depuis 2026).
À propos du projet
Arqaam
Arqaam digitalise toute la chaîne administrative des professionnels de l'automobile belges : devis et factures conformes à la TVA 21 %, suivi clients et véhicules par VIN/plaque, catalogue pièces, rappels d'entretien et de contrôle technique, et export comptable prêt pour Winbooks, Sage BOB ou Odoo. Compatible Peppol et conforme à l'obligation belge d'e-invoicing B2B.
Aperçus du projet
Arqaam
Le défi
- Devis et factures dispersés sur papier ou Excel : double saisie, pièces justificatives perdues et erreurs récurrentes sur la TVA.
- Historique véhicules incomplet : aucun suivi consolidé des entretiens, réparations et pièces remplacées par VIN ou plaque.
- Aucune intégration avec les fournisseurs de pièces et les organismes belges : commandes, contrôles techniques et attestations TVA gérés à la main.
- Communication client artisanale : relances de devis, rappels d'entretien et factures impayées sans canal automatisé.
- Export comptable laborieux : chaque fin de mois, plusieurs heures à reconstruire les fichiers pour la fiduciaire.
Notre réponse
- Facturation belge clé en main : devis et factures conformes (TVA 21 %, mentions légales, numérotation, Peppol) générés en moins d'une minute.
- Fiche véhicule unifiée : VIN, plaque, modèle, historique d'entretien, photos, devis et factures liées, tout accessible en quelques secondes.
- Catalogue pièces et fournisseurs intégré : recherche par référence ou immatriculation, marges automatiques, commandes envoyées en un clic.
- Rappels et relances automatiques : SMS et e-mails programmés pour les entretiens, contrôles techniques et factures impayées.
- Export comptable en un clic : journal de ventes, achats et TVA exportés au format attendu par la fiduciaire (Winbooks, Sage BOB, Odoo).
Comment nous avons livré ce projet
Le processus éprouvé sur 100+ projets : transparent, itératif, sans surprise.
Brief & cadrage
Atelier de découverte, audit existant, objectifs business chiffrés, planning et devis sous 48 h.
Design UX/UI
Wireframes, maquettes haute-fidélité, prototype interactif, 2 cycles de révisions inclus.
Développement
Sprints agiles avec démos hebdomadaires. Code propre, tests automatisés, optimisé Core Web Vitals.
Lancement & support
Tests de charge, formation, mise en ligne sereine. Garantie 30 jours + maintenance optionnelle.
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